En vigueur au 29/06/2025

1. Préambule

EASYVAN KIT accorde une grande importance à la protection de vos données personnelles. La présente Politique de Confidentialité a pour objectif de vous informer sur la manière dont nous collectons, utilisons, partageons et protégeons vos données lorsque vous utilisez notre site internet https://easyvan-kit.fr/ achetez nos produits ou interagissez avec nous.

Nous nous engageons à respecter la législation applicable en matière de protection des données, notamment le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 (RGPD) et la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée (Loi Informatique et Libertés).

2. Responsable du Traitement

Le responsable du traitement de vos données personnelles est :

EASYVAN KIT

7 rue du moulin, 52210 Dancevoir, France

SIRET : 801765082

E-mail de contact pour les questions de confidentialité : easyvan.kit@gmail.com

3. Quelles Données Personnelles Collectons-Nous ?

Nous pouvons collecter et traiter différents types de données personnelles vous concernant, notamment :

• Données d’identité : Nom, prénom, civilité.
• Coordonnées : Adresse postale, adresse e-mail, numéro de téléphone.
• Données de Commande : Produits achetés, historique des commandes, informations de livraison, détails de facturation, informations sur votre véhicule (si nécessaire pour la compatibilité/personnalisation).
• Données de Paiement : Informations relatives aux transactions. Important : Nous ne stockons pas vos données de carte bancaire. Elles sont traitées de manière sécurisée par nos prestataires de paiement [Nom du prestataire, ex: Stripe, Payplug, votre banque] qui sont conformes aux normes de sécurité PCI-DSS.
• Données de Communication : Contenu des e-mails, messages via formulaire de contact, historique des échanges avec notre service client.
• Données de Connexion et de Navigation (si site web) : Adresse IP, type de navigateur, dates et heures de visite, pages consultées, données issues des cookies (voir section 9).

4. Pourquoi Collectons-Nous Vos Données (Finalités) et sur Quelle Base Légale ?

Nous collectons vos données pour des finalités précises et sur la base des fondements juridiques suivants :

Finalité du Traitement	Base Légale (RGPD)	Données Concernées (Exemples)
Gestion des commandes (devis, validation, fabrication)	Exécution d’un contrat	Identité, Coordonnées, Commande
Gestion de la livraison et du transport	Exécution d’un contrat	Identité, Coordonnées, Commande
Gestion de la facturation et des paiements	Exécution d’un contrat / Obligation légale	Identité, Coordonnées, Commande, Paiement
Gestion de la relation client et du SAV	Exécution d’un contrat / Intérêt légitime	Identité, Coordonnées, Commande, Communication
Envoi d’informations commerciales et newsletters	Consentement / Intérêt légitime (clients existants)	Identité, Coordonnées
Réponse à vos demandes d’information	Exécution de mesures précontractuelles / Intérêt légitime	Identité, Coordonnées, Communication
Amélioration de nos services et de notre site web	Intérêt légitime / Consentement (cookies)	Connexion, Navigation
Respect de nos obligations légales (comptabilité, fiscalité)	Obligation légale	Identité, Commande, Facturation
Prévention de la fraude et sécurité	Intérêt légitime	Identité, Commande, Connexion

5. Qui sont les Destinataires de Vos Données ?

Vos données personnelles sont traitées en interne par le personnel habilité d’EASYVAN KIT. Elles peuvent également être communiquées à des tiers pour les besoins des finalités décrites ci-dessus :

• Nos sous-traitants et prestataires de services : Transporteurs, prestataires de paiement sécurisé, hébergeur de site web, fournisseurs de solutions informatiques, expert-comptable, conseillers juridiques. Nous nous assurons que ces prestataires présentent les garanties suffisantes en matière de protection des données.
• Les autorités administratives ou judiciaires : Lorsque la loi nous y oblige ou pour défendre nos droits.

Nous ne vendons ni ne louons vos données personnelles à des tiers à des fins de marketing sans votre consentement explicite.

6. Transfert de Données Hors Union Européenne

Nous nous efforçons de traiter vos données au sein de l’Union Européenne. Si nous devions transférer vos données vers des prestataires situés hors UE, nous nous assurerions que ces transferts sont encadrés par des garanties appropriées (ex: clauses contractuelles types de la Commission Européenne, décisions d’adéquation).

7. Combien de Temps Conservons-Nous Vos Données ?

Nous conservons vos données personnelles uniquement pour la durée nécessaire à l’accomplissement des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, en tenant compte des obligations légales de conservation :

• Données clients (commandes, factures) : Pendant toute la durée de la relation commerciale, puis archivées pendant la durée de prescription légale (notamment 5 ans pour le commercial et 10 ans pour le comptable).
• Données prospects (n’ayant pas commandé) : 3 ans à compter du dernier contact de votre part.
• Données pour la newsletter : Jusqu’à votre désinscription.
• Données de cookies : 13 mois maximum.

8. Quels Sont Vos Droits et Comment les Exercer ?

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

• Droit d’accès : Obtenir la confirmation que vos données sont traitées et y avoir accès.
• Droit de rectification : Demander la correction de données inexactes ou incomplètes.
• Droit à l’effacement (« droit à l’oubli ») : Demander la suppression de vos données dans certains cas.
• Droit à la limitation du traitement : Demander la suspension du traitement de vos données dans certains cas.
• Droit à la portabilité : Recevoir vos données dans un format structuré et les transmettre à un autre responsable.
• Droit d’opposition : Vous opposer au traitement de vos données pour des motifs légitimes, et à tout moment pour la prospection.
• Droit de retirer votre consentement : Lorsque le traitement est basé sur le consentement, vous pouvez le retirer à tout moment.
• Droit de définir des directives post-mortem : Organiser le sort de vos données après votre décès.

Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter par e-mail à easyvan.kit@gmail.com ou par courrier postal à EASYVANKIT, 7 rue du moulin, 52210 Dancevoir, France, en joignant une copie d’un justificatif d’identité si nécessaire pour vérifier votre identité.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle française, la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) – www.cnil.fr.

9. Utilisation des Cookies (si applicable)

Notre site utilise des cookies pour améliorer votre expérience de navigation, analyser le trafic et [le cas échéant] proposer des publicités ciblées. Les cookies sont de petits fichiers texte stockés sur votre appareil. Vous pouvez gérer vos préférences en matière de cookies via le bandeau cookie affiché lors de votre première visite ou via les paramètres de votre navigateur. Une politique de cookies détaillée est [disponible ici / sera mise en place].

10. Sécurité de Vos Données

EASYVAN KIT met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre la destruction, la perte, l’altération, la divulgation non autorisée ou l’accès non autorisé. Celles-ci incluent [si applicable] l’utilisation de connexions sécurisées (HTTPS/SSL), la limitation des accès, la sécurisation des serveurs et des sauvegardes régulières.

11. Modification de la Politique de Confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier la présente Politique de Confidentialité à tout moment. Toute modification sera publiée sur notre site internet [ou communiquée par e-mail]. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé.